ภาพรวมของ PhotoRobot Enterprise Compliance Suite
เอกสารนี้แสดงถึงภาพรวมของ PhotoRobot Enterprise Compliance Suite: เวอร์ชัน 1.0 — PhotoRobot Edition; uni-Robot Ltd. สาธารณรัฐเช็ก
บทนํา - ภาพรวมชุดการปฏิบัติตามข้อบังคับขององค์กร
Enterprise Compliance Suite ทําหน้าที่เป็นเฟรมเวิร์กส่วนกลางระดับสูงที่รวมการปฏิบัติตามกฎระเบียบ กฎหมาย และความปลอดภัยทั่วโลกของ PhotoRobot ไว้ในโครงสร้างเดียวที่สอดคล้องกัน เอกสารภาพรวมนี้อธิบายว่าลูกค้าองค์กร โดยเฉพาะทีมจัดซื้อ ความปลอดภัย และกฎหมายในสหรัฐอเมริกา ควรอ่าน ตีความ และพึ่งพาเอกสารพื้นฐานในชุดโปรแกรมอย่างไร นอกจากนี้ยังให้ความชัดเจนเกี่ยวกับความสัมพันธ์ของเอกสาร ขอบเขต ความรับผิดชอบในการกํากับดูแล และการผสานรวมกับทรัพยากร Trust Center ที่กว้างขึ้นของ PhotoRobot
ชุดนี้เป็นจุดเริ่มต้นที่แนะนําสําหรับการประเมินระดับองค์กรทั้งหมด ไม่เพียงแต่สรุปว่ามีเอกสารอะไรบ้าง แต่เหตุใดจึงมีอยู่เข้ากันได้อย่างไรและจัดการกับความคาดหวังของโปรแกรมการปฏิบัติตามกฎระเบียบที่ทันสมัยได้อย่างไร
องค์ประกอบของห้องสวีท
Enterprise Compliance Suite ประกอบด้วยเอกสารหกฉบับที่ผสานรวมกันอย่างแน่นหนา โดยแต่ละฉบับมีจุดประสงค์ที่แตกต่างกัน:
1. ภาพรวมความปลอดภัยของ PhotoRobot US
บทสรุประดับองค์กรที่ครอบคลุมแต่อ่านได้เกี่ยวกับเสถียรภาพการรักษาความปลอดภัยของ PhotoRobot ซึ่งมีไว้สําหรับทีมจัดซื้อจัดจ้างและความปลอดภัยของข้อมูลของอเมริกา กลไกการควบคุมการเข้าถึง การตรวจสอบ การเข้ารหัส การจัดตําแหน่ง SOC 2 ความเข้ากันได้ของ CCPA/CPRA และการป้องกัน การปฏิบัติงาน
เอกสารนี้ทําหน้าที่เป็นข้อมูลอ้างอิงหลักสําหรับผู้ตรวจทานความปลอดภัย
2. เอกสารการปฏิบัติตามข้อกําหนดของ PhotoRobot Enterprise
เมทริกซ์การประเมินใช่ / ไม่ใช่ที่มีโครงสร้างที่ช่วยให้ทีมจัดซื้อสามารถประเมินความพร้อมในการปฏิบัติตามข้อกําหนดได้อย่างรวดเร็ว ประกอบด้วยการเล่าเรื่องที่ลึกซึ้งยิ่งขึ้นซึ่งอธิบายข้อกําหนดแต่ละข้อ PhotoRobot ตอบสนองอย่างไร และการควบคุมภายในใดที่ใช้บังคับ รูปแบบนี้สอดคล้องกับเวิร์กโฟลว์การรับผู้ขายในสหรัฐอเมริกาเป็นพิเศษ
3. PhotoRobot International Legal Pack (บทนํา)
สรุประดับสูงของเอกสารทางกฎหมายของ PhotoRobot ที่ใช้นอกสหรัฐอเมริกา อธิบายบทบาทของข้อกําหนดและเงื่อนไข ข้อตกลงการประมวลผลข้อมูล นโยบายความเป็นส่วนตัว และข้อตกลงใบอนุญาต บทนําชี้แจงว่าวัสดุเหล่านี้เสริม (แต่ไม่แทนที่) ส่วนประกอบการปฏิบัติตามข้อกําหนดที่มุ่งเน้นในสหรัฐอเมริกาอย่างไร
4. PhotoRobot International Security Pack (บทนํา)
ภาพรวมโครงสร้างของนโยบายความปลอดภัยทางเทคนิคที่บังคับใช้ทั่วโลก รวมถึงการควบคุมการเข้าถึง การเข้ารหัส การตอบสนองต่อเหตุการณ์ การจัดการสินทรัพย์ และการจัดการการเปลี่ยนแปลง แทนที่จะทําซ้ํานโยบายทางเทคนิคแบบเต็ม ๆ เอกสารแนะนํานี้จะอธิบายว่านโยบายเหล่านี้เกี่ยวข้องกับภาพรวมความปลอดภัยของสหรัฐอเมริกาอย่างไร และเมื่อใดที่ลูกค้าควรอ้างอิงแต่ละนโยบาย
5. สรุปการกํากับดูแล PhotoRobot AI
คําอธิบายโดยละเอียดของหลักการกํากับดูแลสําหรับคุณลักษณะที่ขับเคลื่อนด้วย AI ครอบคลุมการจัดการชุดข้อมูล การตรวจสอบแบบจําลอง การตรวจสอบ การตีความ ความโปร่งใส การกํากับดูแลของมนุษย์ และการปรับให้สอดคล้องกับข้อกําหนดของ NIST, OECD และ EU AI Act เอกสารนี้จําเป็นสําหรับลูกค้าที่ดําเนินงานในอุตสาหกรรมที่มีการควบคุมหรือตรวจสอบการจัดตําแหน่งความเสี่ยง AI ของ PhotoRobot
วัตถุประสงค์และคุณค่า
Enterprise Compliance Suite มีไว้เพื่อแก้ปัญหาในทางปฏิบัติ: ผู้ซื้อระดับองค์กร โดยเฉพาะในสหรัฐอเมริกา คาดหวังว่าเอกสารที่เป็นหนึ่งเดียวและเป็นระเบียบซึ่งอธิบายถึงวุฒิภาวะในการปฏิบัติตามข้อกําหนดของผู้ขาย แทนที่จะบังคับให้ลูกค้าสํารวจนโยบายแต่ละรายการหรือข้อความทางกฎหมายเฉพาะของสหภาพยุโรป Suite นี้ให้:
- จุดเริ่มต้นที่ง่ายขึ้น สําหรับการทําความเข้าใจท่าทางการปฏิบัติตามกฎระเบียบ
- การเล่าเรื่องที่สอดคล้องกันซึ่งเชื่อมโยงความปลอดภัย กฎหมาย ความเป็นส่วนตัว และการกํากับดูแล AI
- การแมปที่ชัดเจนกับกรอบงานอุตสาหกรรม เช่น SOC 2, NIST, CCPA, GDPR และหลักการของ OECD
- น้ําเสียงและโครงสร้างที่มุ่งเน้นองค์กร ตรงกับความคาดหวังของทีมจัดซื้อจัดจ้างที่ติดอันดับ Fortune 500
- ความสอดคล้องและสอดคล้องกับ PhotoRobot Trust Center ที่กว้างขึ้น
ชุดโปรแกรมไม่ได้แทนที่เอกสารทางกฎหมายที่มีผลผูกพัน แต่ให้บริบทที่จําเป็นสําหรับวิธีการทํางานร่วมกันในสภาพแวดล้อมขององค์กรสมัยใหม่
ความสัมพันธ์ของเอกสาร
ชุดการปฏิบัติตามกฎระเบียบเทียบกับชุดกฎหมาย
ชุดกฎหมายประกอบด้วยเนื้อหา ตามสัญญาที่มีผลผูกพัน
Enterprise Compliance Suite มีเอกสารอธิบายและเอกสารเพิ่มเติมที่ออกแบบมาเพื่อช่วยให้ทีมกฎหมายเข้าใจสมมติฐานการดําเนินงาน ความรับผิดชอบ และการกํากับดูแลของ PhotoRobot โดยไม่ต้องแยกวิเคราะห์ข้อความสัญญาฉบับเต็มล่วงหน้า
ชุดการปฏิบัติตามข้อบังคับเทียบกับ Security Pack
ชุดความปลอดภัยประกอบด้วยเนื้อหาระดับนโยบาย เช่น การควบคุมการเข้าถึง การเข้ารหัสลับ และการตอบสนอง ต่อเหตุการณ์
ภาพรวมความปลอดภัยของสหรัฐฯ สรุปสิ่งเหล่านี้ในรูปแบบที่เป็นมิตรกับธุรกิจ
ชุดการปฏิบัติตามกฎระเบียบเทียบกับความเป็นส่วนตัว
เอกสารความเป็นส่วนตัว (เช่น นโยบายความเป็นส่วนตัวและการเปิดเผยข้อมูลตาม GDPR) จะยังคงแยกจากกันภายใต้หมวดหมู่ความเป็นส่วนตัวในศูนย์ความเชื่อถือ Suite อ้างอิงถึงภาระผูกพันด้านความเป็นส่วนตัว แต่ไม่ได้ทําซ้ํา
ตําแหน่งภายในศูนย์ทรัสต์
Enterprise Compliance Suite จะปรากฏใน หมวดหมู่การปฏิบัติตามข้อกําหนดตามรายการข้างต้น:
- กฎหมาย
- ความปลอดภัย
- ความเป็นส่วนตัว
สิ่งนี้ทําให้มั่นใจได้ว่าลูกค้าองค์กรจะพบกับการบรรยายการปฏิบัติตามกฎระเบียบที่สอดคล้องกันก่อนที่จะเจาะลึกรายละเอียดทางเทคนิคหรือกฎหมาย
คําแนะนําการใช้งานสําหรับลูกค้า
สําหรับทีมจัดซื้อ
เริ่มต้นด้วยภาพรวมความปลอดภัยของสหรัฐอเมริกาและเอกสารการปฏิบัติตามข้อกําหนดขององค์กรเพื่อให้ได้มุมมองที่ชัดเจนเกี่ยวกับความสอดคล้องของ PhotoRobot กับข้อกําหนดการจัดซื้อจัดจ้าง
สําหรับทีมรักษาความปลอดภัย
ใช้ภาพรวมความปลอดภัยของสหรัฐอเมริกาเป็นรากฐาน ตามด้วยบทนํา International Security Pack เพื่อทําความเข้าใจว่านโยบายเสริมการควบคุมการปฏิบัติงานอย่างไร
สําหรับทีมกฎหมาย
ตรวจสอบบทนํา International Legal Pack เพื่อความชัดเจนเกี่ยวกับเอกสารส่วนกลาง จากนั้นไปที่หมวดหมู่กฎหมายสําหรับข้อกําหนดที่มีผลผูกพัน
สําหรับผู้ประเมินการกํากับดูแล AI
ใช้สรุปการกํากับดูแล AI เพื่อทําความเข้าใจการจัดการวงจรชีวิต AI การลดความเสี่ยง และการวางตําแหน่งด้านกฎระเบียบ
การกํากับดูแลและการอัปเดต
PhotoRobot รักษาการควบคุมเวอร์ชันและจังหวะการตรวจสอบเพื่อให้แน่ใจว่าเอกสารทั้งหมดในชุดนี้ยังคงถูกต้องและสอดคล้องกับการพัฒนา:
- มาตรฐาน การกํากับดูแล
- นโยบาย ภายใน
- การเปลี่ยนแปลง ทางสถาปัตยกรรม
- ความคาดหวังในการปฏิบัติตามข้อกําหนดทั่วโลก
การอัปเดตจะสื่อสารผ่านศูนย์ความเชื่อถือ พร้อมกับบันทึกย่อเวอร์ชัน
สรุป
Enterprise Compliance Suite ให้ภาพรวมระดับองค์กรที่มีโครงสร้างเกี่ยวกับการปฏิบัติตามกฎระเบียบ การกํากับดูแล และความปลอดภัยของ PhotoRobot การวางเอกสารนี้ไว้ที่ตําแหน่งศูนย์ทําให้ Suite มีจุดเริ่มต้นที่ชัดเจนและใช้งานง่ายแก่ลูกค้า ซึ่งเชื่อมโยงเอกสารที่ลึกซึ้งและเชี่ยวชาญมากขึ้นเข้าด้วยกันภายในชุดการปฏิบัติตามกฎระเบียบ กฎหมาย และความปลอดภัย เป็นจุดยึดของความมุ่งมั่นด้านความโปร่งใสขององค์กรของ PhotoRobot และเป็นแหล่งข้อมูลพื้นฐานสําหรับองค์กรใดๆ ที่ประเมิน PhotoRobot ในฐานะพันธมิตรด้านเทคโนโลยี