ก่อน
ภาพถ่ายสตูดิโออัตโนมัติ -- คู่มือผู้ซื้อโดย PhotoRobot
ค้นพบว่าการจัดการสินทรัพย์ดิจิทัลที่รวมเข้ากับซอฟต์แวร์เวิร์กโฟลว์ช่วยเพิ่มผลผลิตโดยรวมสําหรับการสร้างและเผยแพร่เนื้อหาปริมาณมากได้อย่างไร
ซอฟต์แวร์การจัดการสินทรัพย์ ดิจิทัลช่วยให้ธุรกิจสามารถจัดเก็บจัดการและแบ่งปันเนื้อหาเว็บและประสบการณ์ดิจิทัลที่ทันสมัยได้อย่างปลอดภัย ซึ่งรวมถึงภาพผลิตภัณฑ์ PDF และวิดีโอส่วนใหญ่มักจะขายสินค้าออนไลน์ได้อย่างมีประสิทธิภาพ นอกจากนี้ยังมีเอกสารข้อมูลการสาธิตผลิตภัณฑ์และโบรชัวร์เพื่อจัดการโฆษณา ทั้งดิจิทัลและสิ่งพิมพ์
หากคุณไม่ได้ใช้ซอฟต์แวร์ DAM เป็นไปได้มากว่าธุรกิจของคุณจะมีกระบวนการรวมระบบ โดยปกติแล้วจะมีเครื่องมือและฐานข้อมูลที่ไม่ได้เชื่อมต่อจํานวนมาก อย่างไรก็ตามระบบเช่นนี้มักใช้ทรัพยากรมากและมีค่าใช้จ่ายสูง พวกเขาเกี่ยวข้องกับขั้นตอนด้วยตนเองจํานวนมากรวมถึงแรงงานที่จําเป็นสําหรับแต่ละขั้นตอนการผลิต
แต่เมื่อถึงเวลาที่จะลงทุนในโซลูชัน DAM ที่ครอบคลุมมากขึ้น? ในโพสต์นี้ เราจะช่วยคุณประเมินวิธีที่คุณจัดการและแชร์เนื้อหาดิจิทัลในวันนี้ เราจะมาดูจุดปวดที่บริษัทประเภทต่างๆ ต้องเผชิญ และระบบ DAM ส่งผลกระทบต่อต้นทุนและยอดขายโดยรวมอย่างไร อ่านต่อเพื่อหาข้อมูลเพิ่มเติม รวมถึงเวลาที่ธุรกิจของคุณจะได้รับประโยชน์สูงสุดจากซอฟต์แวร์ DAM
โดยทั่วไปยิ่งคุณผลิตและเผยแพร่เนื้อหามากเท่าไหร่ธุรกิจของคุณก็สามารถใช้ประโยชน์จากซอฟต์แวร์ DAM ได้มากขึ้นเท่านั้น ประการแรกโซลูชัน DAM กําจัดกระบวนการแบบแมนนวลและแบบซ้ํา ๆ มากมาย สิ่งนี้จะช่วยลดต้นทุนการดําเนินงาน ทั้งในระยะยาวและปริมาณมาก
ซอฟต์แวร์ DAM ยังสามารถเชื่อมต่อหลายระบบ พวกเขาช่วยให้ธุรกิจประสบความสําเร็จมากขึ้นในเวลาที่น้อยลงและมีผู้คนเข้ามาเกี่ยวข้องน้อยลง แต่นี่ไม่ใช่ข้อดีเพียงอย่างเดียวของโซลูชัน DAM มาเริ่มกันเลย ด้านล่างนี้คือเหตุผลที่ธุรกิจต่างๆ ใช้ซอฟต์แวร์ DAM พร้อมกับวิธีที่ PhotoRobot ตอบสนองความต้องการของลูกค้า
เหตุผลหลักประการหนึ่งที่บริษัทต่างๆ พิจารณาซอฟต์แวร์ DAM คือการลดเวลาที่จําเป็นสําหรับการจัดการและแบ่งปันสินทรัพย์ดิจิทัล โดยปกติแล้วนี่คือเวลาที่ธุรกิจต้องการแนวทางที่ยั่งยืนมากขึ้นสําหรับการผลิตและการจัดจําหน่ายเนื้อหาในปริมาณมาก
ตัวอย่างเช่นลูกค้า PhotoRobot มักจะจัดการสินทรัพย์ดิจิทัลที่หลากหลาย นี่คือความช่วยเหลือของโซลูชันสตูดิโอถ่ายภาพผลิตภัณฑ์อีคอมเมิร์ซอัตโนมัติที่เร่งการผลิตเนื้อหาอย่างมาก เพียงแค่ถ่ายภาพเพียงครั้งเดียวเพื่อจับภาพแกลเลอรี่ภาพที่สมบูรณ์ควบคู่ไปกับมุมการตลาดวิดีโอและการถ่ายภาพ ผลิตภัณฑ์ 360
ผลลัพธ์จะต้องผ่านการประกันคุณภาพและสุดท้ายสําหรับการเผยแพร่หรือแบ่งปันผ่านช่องทางใด ๆ ที่ผลิตภัณฑ์ปรากฏ อย่างไรก็ตาม แต่ละกระบวนการเหล่านี้อาจมีความซับซ้อน โดยเฉพาะอย่างยิ่งหากไม่มีซอฟต์แวร์ที่รวมศูนย์สินทรัพย์ดิจิทัลของคุณ นี่คือเหตุผลที่ PhotoRobot รวม DAM เข้ากับชุดซอฟต์แวร์
ด้วยการรวม DAM เข้ากับเวิร์กโฟลว์ของลูกค้า PhotoRobot ช่วยให้บริษัทต่างๆ สามารถ:
ปัญหาทั่วไปอีกประการหนึ่งที่ บริษัท ต้องเผชิญคือต้องใช้เวลามากเกินไปในการจัดการสินทรัพย์ดิจิทัลของตน และโดยปกติแล้วนี่เป็นเพราะงานซ้ํา ๆ นับไม่ถ้วนที่เข้าสู่การจัดการและแบ่งปันเนื้อหา เพียงเพื่อชื่อไม่กี่ของหลาย ๆ คนเหล่านี้เกี่ยวข้องกับงานเช่น:
มูลค่าส่วนใหญ่ของโซลูชัน DAM สามารถวัดได้จากระดับของระบบอัตโนมัติที่นํามาสู่สตูดิโอ โซลูชัน DAM ที่มีประสิทธิภาพจะ:
การสูญเสียสินทรัพย์ดิจิทัลอาจทําให้สูญเสียยอดขายได้ นี่เป็นเรื่องจริงในอีคอมเมิร์ซเช่นเดียวกับในการขายและการตลาดใด ๆ และแท้จริงแล้วมันง่ายที่จะสูญเสียการติดตามสินทรัพย์ดิจิทัลโดยไม่ต้องใช้เครื่องมือและฐานข้อมูลแบบรวมศูนย์ หากมีสิ่งใดหายไปอาจเป็นกระบวนการที่ยาวนานและซับซ้อนในการเรียกคืน ยิ่งไปกว่านั้นด้วยปริมาณการจัดการสินทรัพย์ดิจิทัลที่สูงขึ้น
ลองมาดูตัวอย่างทั่วไปหนึ่งในลูกค้าการผลิตรายใหญ่ของ PhotoRobot
ในกรณีนี้ บุคคลใดบุคคลหนึ่งหรือทีมจะแน่ใจได้อย่างไรว่าทุกผลิตภัณฑ์มีสินทรัพย์ที่จําเป็น มันเป็นไปไม่ได้เลย
โซลูชัน DAM ที่มีประสิทธิภาพจะทําให้การจัดการการผลิตในปริมาณมากง่ายขึ้นสําหรับทั้งทีม: ผู้จัดการโครงการ ช่างภาพ และ QA
ลองมาดูการจัดการสินทรัพย์ดิจิทัลแบบบูรณาการของ PhotoRobot เป็นต้น
หากไม่มีการรวมศูนย์สินทรัพย์ดิจิทัลการให้สิทธิ์การเข้าถึงบุคคลภายในหรือภายนอกเมื่อพวกเขาต้องการอาจเป็นเรื่องที่ซับซ้อน ในความเป็นจริงบางครั้งก็เป็นไปไม่ได้ สมาชิกในทีม บุคคลภายนอก และลูกค้ามักจะกระจายอยู่ในเขตเวลาต่างๆ นี่อาจหมายถึงคําขอเข้าถึงสินทรัพย์ดิจิทัลตลอดเวลา
เมื่อสมาชิกในทีมไม่สามารถเข้าถึงสิ่งที่ต้องการได้เมื่อพวกเขาต้องการทุกอย่างจะช้าลง พวกเขาอาจต้องผลิตสินทรัพย์ใหม่เพื่อแทนที่สิ่งที่ขาดหายไปหรือแย่กว่านั้นคือแจกจ่ายกลุ่มผลิตภัณฑ์ที่ไม่สมบูรณ์ แต่ละค่าใช้จ่ายเวลามากขึ้นอาจส่งผลให้ยอดขายน้อยลงและมาพร้อมกับค่าใช้จ่ายในการดําเนินงานที่สูงขึ้น
ยกตัวอย่างเช่นผู้รีทัชเอาท์ซอร์สในกําหนดเวลาที่จํากัด หรือผู้จัดการโครงการที่ต้องการเผยแพร่เนื้อหาตรงเวลา หากพวกเขาไม่สามารถเข้าถึงสิ่งที่ต้องการได้เมื่อพวกเขาต้องการยอดขายและชื่อเสียงทางธุรกิจก็อยู่ในสาย
ซอฟต์แวร์ DAM จะช่วยให้สมาชิกในทีมที่รับผิดชอบบุคคลภายนอกและลูกค้าสามารถเข้าถึงทรัพย์สินของตนได้ตลอดเวลา ยกตัวอย่างการจัดการสินทรัพย์ดิจิทัลด้วย PhotoRobot อีกครั้ง
ความท้าทายอีกประการหนึ่งคือการรักษาความปลอดภัยสินทรัพย์ดิจิทัลทั้งหมดโดยเฉพาะอย่างยิ่งวัสดุของ บริษัท ที่ยังไม่เสร็จเป็นความลับหรือเป็นความลับสุดยอด ด้วยระบบที่ขาดการเชื่อมต่อสิ่งนี้อาจไม่สามารถจัดการได้อย่างรวดเร็ว
ประการแรกใครบางคนต้องใช้กลยุทธ์การพัฒนาและการดําเนินการตามแผนความปลอดภัยในหลายระบบ จากนั้นพวกเขาต้องหาวิธีตรวจสอบกิจกรรมบังคับใช้ความปลอดภัยและสํารองทรัพย์สินทั้งหมดของ บริษัท นี่เป็นคําสั่งซื้อที่สูงมากซึ่งบ่อยครั้งกว่าจะไม่ปล่อยให้ทรัพย์สินเสี่ยงต่อการสูญหายหรือถูกขโมย
เพียงพิจารณาว่าเวลาและค่าใช้จ่ายในการผลิตเนื้อหาตั้งแต่การถ่ายภาพไปจนถึงการแก้ไขและ QA สินทรัพย์ของคุณมีความสําคัญอย่างยิ่งสําหรับการขายโดยเวลาออกสู่ตลาดมีความสําคัญสูงสุดสําหรับการตลาดในการดําเนินงานที่มีปริมาณมาก สินทรัพย์จึงต้องการความปลอดภัยที่เชื่อถือได้รวมถึงการสํารองข้อมูลเป็นประจําในกรณี
เพื่อรักษาความปลอดภัยในการจัดเก็บสินทรัพย์ดิจิทัลทั้งหมดของคุณ PhotoRobot มีคุณสมบัติด้านความปลอดภัยที่เป็นเอกลักษณ์หลายประการ
หากทํางานร่วมกับผู้จัดจําหน่ายหรือผู้ค้าปลีกพวกเขาจะมีข้อกําหนดการจัดรูปแบบและกําหนดเวลาปกติของตนเอง หากคุณไม่เป็นไปตามความคาดหวังยอดขายอาจตกต่ําได้อย่างรวดเร็วเนื่องจากลูกค้าจะไม่มีเนื้อหาที่ทันสมัยในการเผยแพร่ อย่างไรก็ตามการจัดรูปแบบและการกระจายอาจเป็นงานที่น่าเบื่อที่จะพูดน้อยที่สุด นอกจากนี้ยังสามารถเป็นกระบวนการที่ช้าและมีราคาแพงอย่างเจ็บปวด ลองมาดูผู้ผลิตรายใหญ่เป็นตัวอย่างอีกครั้ง
สําหรับผู้ผลิตขนาดกลางถึงขนาดใหญ่สิ่งนี้มักจะเรียกร้องให้พนักงานเต็มเวลาที่รับผิดชอบการจัดรูปแบบและการจัดจําหน่าย อย่างไรก็ตามซอฟต์แวร์ DAM ยังคงสามารถจัดการการ ยกของหนักได้มาก
การจัดรูปแบบเนื้อหาและการจัดส่งเป็นอีกพื้นที่หนึ่งที่ซอฟต์แวร์ DAM สามารถทําให้เป็นอัตโนมัติได้บางส่วน ลองมาดูตัวอย่างกระบวนการจัดส่งเนื้อหา PhotoRobot
ระบบอัตโนมัติช่วยให้สามารถจัดรูปแบบอัตโนมัติตามโปรไฟล์ของลูกค้าแต่ละรายได้ เป้าหมายคือการลดความซับซ้อนของการรับสินทรัพย์ดิจิทัลให้กับลูกค้าที่เกี่ยวข้องทั้งหมดในขณะที่ตอบสนองความต้องการเฉพาะของแต่ละคน
ยิ่งใช้เนื้อหาผลิตภัณฑ์ในการเข้าถึงตลาดนานเท่าไหร่สินทรัพย์ก็ยิ่งต้องใช้ในการสร้างมูลค่านานขึ้นเท่านั้น พิจารณาขั้นตอนทั่วไปของการผลิตที่นําไปสู่การรับเนื้อหาไปยังผู้บริโภค
หากแต่ละขั้นตอนของการผลิตกระจายอยู่ในหลายระบบรวมถึงทรัพยากรมนุษย์ภายในและภายนอกจะมีค่าใช้จ่ายสูง ยิ่งไปกว่านั้นเมื่อใช้เครื่องมือที่ตัดการเชื่อมต่อจากเวิร์กโฟลว์ของคุณและมีระบบอัตโนมัติเพียงเล็กน้อยหรือไม่มีเลย
นอกเหนือจากการจัดรูปแบบและการส่งมอบไฟล์อัตโนมัติแล้วโซลูชัน DAM ของ PhotoRobot ยังสามารถลดเวลาในการออกสู่ตลาดได้หลายวิธี
คุณสมบัติเหล่านี้ช่วยรวมศูนย์ทุกขั้นตอนของการผลิต มีจํานวนความล่าช้าน้อยลงและเคลื่อนย้ายสินทรัพย์ระหว่างระบบหรือทรัพยากรน้อยลง ในท้ายที่สุดนี่หมายถึงการลดเวลาในการออกสู่ตลาดลงอย่างมากและทําให้เนื้อหาอยู่ในมือของผู้บริโภคมากขึ้น
เมื่อสินทรัพย์กระจายอยู่ในหลายระบบความท้าทายอีกประการหนึ่งที่ซัพพลายเออร์ต้องเผชิญคือการสร้างมาตรฐานและจัดการข้อมูลเมตา ตัวอย่างนี้คือการแนบข้อมูลเมตากับไฟล์ที่มีข้อมูลผลิตภัณฑ์ เช่น คําอธิบาย น้ําหนัก หรือขนาด แท็กข้อมูล หรือข้อความแสดงแทนรูปภาพสําหรับการเผยแพร่ออนไลน์
การเพิ่มข้อมูลเมตาลงในไฟล์สื่อจะทําให้ข้อมูลนั้นสามารถจัดทําดัชนีค้นหาและจัดการได้มากขึ้น อย่างไรก็ตามสิ่งนี้มักต้องใช้การป้อนข้อมูลด้วยตนเองจํานวนมาก จากนั้นด้วยสื่อที่ต้องจัดการมากขึ้นเรื่อย ๆ การใช้มาตรฐานในหลายแพลตฟอร์มจึงซับซ้อนขึ้นเรื่อย ๆ
ลองนึกภาพการพยายามสร้างมาตรฐานข้อมูลเมตาในผลิตภัณฑ์กว่า 1,000+ รายการ โดยแต่ละผลิตภัณฑ์มีพอร์ตโฟลิโอสินทรัพย์ดิจิทัลของตนเอง บางมุมมีมุมการตลาดภาพระยะใกล้และภาพที่มีรายละเอียด อื่น ๆ อาจรวมถึงการหมุน 360 วิดีโอหรือโมเดล 3 มิติ การแนบข้อมูลเมตากับสินทรัพย์เหล่านี้ทั้งหมดอย่างรวดเร็วและในลักษณะที่ประหยัดต้นทุนนั้นเป็นไปไม่ได้หากไม่ได้รับความช่วยเหลือจาก DAM Software
ซอฟต์แวร์ DAM ที่มีประสิทธิภาพจะทําให้ข้อมูลเมตาเป็นมาตรฐานหลายขั้นตอนโดยอัตโนมัติ ยกตัวอย่างวิธีที่ PhotoRobot ได้รวม CubiScan เข้ากับเวิร์กโฟลว์และการจัดการสินทรัพย์ดิจิทัล CubiScan ช่วยให้เราได้รับน้ําหนักการวัดและขนาดที่แน่นอนของผลิตภัณฑ์ก่อนที่เราจะเริ่มถ่ายภาพ ข้อมูลนี้เราสามารถเก็บไว้ในฐานข้อมูลได้ทันทีที่เราบันทึก
นอกเหนือจากนี้ ระบบ DAM ของ PhotoRobot มีโซลูชันหลายอย่างสําหรับการจัดการ ข้อมูลเมตา
เมื่อเวลาผ่านไปสินทรัพย์ดิจิทัลสามารถอยู่ในระบบมากขึ้นเรื่อย ๆ ทําให้การประกันคุณภาพทําได้ยากหรือขาดหายไปทั้งหมด สิ่งนี้เป็นจริงมากยิ่งขึ้นเมื่อทํางานกับแผนกซัพพลายเออร์ผู้จัดจําหน่ายหรือผู้ค้าปลีกที่แตกต่างกัน
ภาพบางภาพอยู่ในแคตตาล็อก อื่น ๆ อยู่ในโปรโมชั่นการตลาดแจกจ่ายให้กับผู้ค้าปลีกหรือในการริเริ่มการขายต่างๆ ถึงกระนั้นคุณต้องมีสิ่งเหล่านี้เพื่อเป็นตัวแทนของแบรนด์อย่างที่เป็นอยู่ในปัจจุบันและด้วยภาพถ่ายที่ดีที่สุดในอนาคต
หากไม่มีระบบรวมศูนย์สิ่งนี้อาจเป็นไปไม่ได้ การตรวจสอบและรับรองคุณภาพสูงสุดสําหรับสินทรัพย์ดิจิทัลของคุณในทุกช่องทางที่ปรากฏไม่ใช่เรื่องง่าย ในที่สุดภาพการตลาดคุณภาพสูงก็ผสมกับเนื้อหาผลิตภัณฑ์ที่มีคุณภาพต่ํา และในที่สุดการขาดความสม่ําเสมอทําให้ธุรกิจดูไม่เป็นมืออาชีพ ยิ่งแย่ไปกว่านั้นมันไม่ดีสําหรับการขาย
ซอฟต์แวร์ DAM ภายใน PhotoRobot ช่วยให้ทีมตรวจสอบและบังคับใช้กระบวนการประกันคุณภาพได้ดีขึ้นไม่ว่าจะเป็นภายในหรือภายนอก ต้องขอบคุณคุณสมบัติ การแชร์โครงการและการอนุมัติลูกค้าที่หลากหลาย
ภาวะแทรกซ้อนอีกประการหนึ่งเมื่อทํางานกับสินทรัพย์ดิจิทัลเมื่อเวลาผ่านไปคือการจัดการกับรายการที่ซ้ํากันในระบบต่างๆ รายการที่ซ้ํากันเกิดขึ้นเมื่อฟอร์แมตสื่อเพื่อให้ตรงกับความต้องการของไคลเอ็นต์ที่แตกต่างกัน (ประเภทไฟล์ คุณภาพ ความละเอียด ฯลฯ)
ในทางกลับกันความต้องการในการจัดเก็บและค่าใช้จ่ายในการจัดเก็บเพิ่มขึ้น รายการที่ซ้ํากันยังทําให้ยากต่อการจัดทําดัชนีและค้นหาเนื้อหา ดังนั้นจึงยากที่จะจัดการ ด้วยสินทรัพย์กว่า 1,000 รายการ อาจเป็นกระบวนการที่มีราคาแพงและใช้เวลานานอย่างน้อยที่สุด
ด้วยการรวม DAM ของ PhotoRobot คุณสามารถขจัดความจําเป็นในการใช้เนื้อหาที่ซ้ํากันได้อย่างสมบูรณ์ ผู้ใช้ยังสามารถเข้าถึงสินทรัพย์ดิจิทัลทั้งหมดตั้งแต่ไฟล์ต้นฉบับไปจนถึงผลลัพธ์สุดท้ายสําหรับเครือข่ายลูกค้าต่างๆ
PhotoRobot ผสานรวมการจัดการสินทรัพย์ดิจิทัลเข้ากับฮาร์ดแวร์การถ่ายภาพสตูดิโอเทคโนโลยีระบบอัตโนมัติและซอฟต์แวร์เวิร์กโฟลว์ ด้วยเหตุนี้เราจึงรู้ว่า PhotoRobot จะไม่เหมาะกับทุกธุรกิจ ซอฟต์แวร์เชื่อมต่อทุกขั้นตอนการผลิตและเป็นแรงผลักดันที่อยู่เบื้องหลังอุปกรณ์ ถ่ายภาพผลิตภัณฑ์อัตโนมัติของเรา
มันไม่ได้และไม่เคยจะทํางานร่วมกับผู้ผลิตฮาร์ดแวร์รายอื่นและฮาร์ดแวร์ของเราจะทํางานร่วมกับระบบควบคุมอื่น ๆ ดังนั้น PhotoRobot สําหรับธุรกิจที่กําลังมองหาโซลูชันสตูดิโอที่สมบูรณ์ เราผลิตสแครชขนาด 360 แขนกล้องหุ่นยนต์ระบบมัลติอาร์มและอื่น ๆ - แต่ละอันมีระบบอัตโนมัติเวิร์กโฟลว์ที่ ขับเคลื่อนด้วยซอฟต์แวร์
อยากเรียนรู้เพิ่มเติมเกี่ยวกับ PhotoRobot สามารถทําเพื่อธุรกิจของคุณได้หรือไม่? ลองจองการสาธิตวันนี้ เราจะนําสายผลิตภัณฑ์ของคุณและสร้างการกําหนดค่าสตูดิโอที่กําหนดเองสําหรับความต้องการเฉพาะของคุณตั้งแต่การผลิตไปจนถึงการจัดการสินทรัพย์ดิจิทัล
