ธุรกิจของคุณต้องการซอฟต์แวร์การจัดการสินทรัพย์ดิจิทัลหรือไม่?

ซอฟต์แวร์ DAM - สิ่งที่สามารถทําได้สําหรับสตูดิโอของคุณ

ซอฟต์แวร์การจัดการสินทรัพย์ ดิจิทัลช่วยให้ธุรกิจสามารถจัดเก็บจัดการและแบ่งปันเนื้อหาเว็บและประสบการณ์ดิจิทัลที่ทันสมัยได้อย่างปลอดภัย ซึ่งรวมถึงภาพผลิตภัณฑ์ PDF และวิดีโอส่วนใหญ่มักจะขายสินค้าออนไลน์ได้อย่างมีประสิทธิภาพ นอกจากนี้ยังมีเอกสารข้อมูลการสาธิตผลิตภัณฑ์และโบรชัวร์เพื่อจัดการโฆษณา ทั้งดิจิทัลและสิ่งพิมพ์

หากคุณไม่ได้ใช้ซอฟต์แวร์ DAM เป็นไปได้มากว่าธุรกิจของคุณจะมีกระบวนการรวมระบบ โดยปกติแล้วจะมีเครื่องมือและฐานข้อมูลที่ไม่ได้เชื่อมต่อจํานวนมาก อย่างไรก็ตามระบบเช่นนี้มักใช้ทรัพยากรมากและมีค่าใช้จ่ายสูง พวกเขาเกี่ยวข้องกับขั้นตอนด้วยตนเองจํานวนมากรวมถึงแรงงานที่จําเป็นสําหรับแต่ละขั้นตอนการผลิต

แต่เมื่อถึงเวลาที่จะลงทุนในโซลูชัน DAM ที่ครอบคลุมมากขึ้น? ในโพสต์นี้ เราจะช่วยคุณประเมินวิธีที่คุณจัดการและแชร์เนื้อหาดิจิทัลในวันนี้ เราจะมาดูจุดปวดที่บริษัทประเภทต่างๆ ต้องเผชิญ และระบบ DAM ส่งผลกระทบต่อต้นทุนและยอดขายโดยรวมอย่างไร อ่านต่อเพื่อหาข้อมูลเพิ่มเติม รวมถึงเวลาที่ธุรกิจของคุณจะได้รับประโยชน์สูงสุดจากซอฟต์แวร์ DAM

‍

‍

‍

เมื่อใดที่ควรพิจารณาลงทุนในซอฟต์แวร์ DAM

โดยทั่วไปยิ่งคุณผลิตและเผยแพร่เนื้อหามากเท่าไหร่ธุรกิจของคุณก็สามารถใช้ประโยชน์จากซอฟต์แวร์ DAM ได้มากขึ้นเท่านั้น ประการแรกโซลูชัน DAM กําจัดกระบวนการแบบแมนนวลและแบบซ้ํา ๆ มากมาย สิ่งนี้จะช่วยลดต้นทุนการดําเนินงาน ทั้งในระยะยาวและปริมาณมาก

ซอฟต์แวร์ DAM ยังสามารถเชื่อมต่อหลายระบบ พวกเขาช่วยให้ธุรกิจประสบความสําเร็จมากขึ้นในเวลาที่น้อยลงและมีผู้คนเข้ามาเกี่ยวข้องน้อยลง แต่นี่ไม่ใช่ข้อดีเพียงอย่างเดียวของโซลูชัน DAM มาเริ่มกันเลย ด้านล่างนี้คือเหตุผลที่ธุรกิจต่างๆ ใช้ซอฟต์แวร์ DAM พร้อมกับวิธีที่ PhotoRobot ตอบสนองความต้องการของลูกค้า

‍

1 - การจัดการสินทรัพย์ดิจิทัลจํานวนมากมีความซับซ้อน

เหตุผลหลักประการหนึ่งที่บริษัทต่างๆ พิจารณาซอฟต์แวร์ DAM คือการลดเวลาที่จําเป็นสําหรับการจัดการและแบ่งปันสินทรัพย์ดิจิทัล โดยปกติแล้วนี่คือเวลาที่ธุรกิจต้องการแนวทางที่ยั่งยืนมากขึ้นสําหรับการผลิตและการจัดจําหน่ายเนื้อหาในปริมาณมาก

ตัวอย่างเช่นลูกค้า PhotoRobot มักจะจัดการสินทรัพย์ดิจิทัลที่หลากหลาย นี่คือความช่วยเหลือของโซลูชันสตูดิโอถ่ายภาพผลิตภัณฑ์อีคอมเมิร์ซอัตโนมัติที่เร่งการผลิตเนื้อหาอย่างมาก เพียงแค่ถ่ายภาพเพียงครั้งเดียวเพื่อจับภาพแกลเลอรี่ภาพที่สมบูรณ์ควบคู่ไปกับมุมการตลาดวิดีโอและการถ่ายภาพ ผลิตภัณฑ์ 360

ผลลัพธ์จะต้องผ่านการประกันคุณภาพและสุดท้ายสําหรับการเผยแพร่หรือแบ่งปันผ่านช่องทางใด ๆ ที่ผลิตภัณฑ์ปรากฏ อย่างไรก็ตาม แต่ละกระบวนการเหล่านี้อาจมีความซับซ้อน โดยเฉพาะอย่างยิ่งหากไม่มีซอฟต์แวร์ที่รวมศูนย์สินทรัพย์ดิจิทัลของคุณ นี่คือเหตุผลที่ PhotoRobot รวม DAM เข้ากับชุดซอฟต์แวร์

‍

ระบบ DAM แบบรวมศูนย์ทําให้การจัดการง่ายขึ้นได้อย่างไร

ด้วยการรวม DAM เข้ากับเวิร์กโฟลว์ของลูกค้า PhotoRobot ช่วยให้บริษัทต่างๆ สามารถ:

• รวมศูนย์เนื้อหาดิจิทัลเพื่อการจัดการ การแจกจ่ายซ้ํา การตรวจสอบ และการรักษาความปลอดภัยที่ง่ายขึ้น
• จํากัดความต้องการสมาชิกในทีมเพิ่มเติมในการจัดการและแจกจ่ายสินทรัพย์ดิจิทัล
• ทํางานที่ทําซ้ําได้และทําซ้ําได้หลากหลายโดยอัตโนมัติ
• ลดต้นทุนการดําเนินงานและสร้างโอกาสในการขายมากขึ้น

‍

‍

‍

2 - งานการจัดการสินทรัพย์ดิจิทัลใช้เวลามากเกินไป

ปัญหาทั่วไปอีกประการหนึ่งที่ บริษัท ต้องเผชิญคือต้องใช้เวลามากเกินไปในการจัดการสินทรัพย์ดิจิทัลของตน และโดยปกติแล้วนี่เป็นเพราะงานซ้ํา ๆ นับไม่ถ้วนที่เข้าสู่การจัดการและแบ่งปันเนื้อหา เพียงเพื่อชื่อไม่กี่ของหลาย ๆ คนเหล่านี้เกี่ยวข้องกับงานเช่น:

• การตั้งชื่อไฟล์ การจัดโครงสร้าง และการจัดรูปแบบสําหรับใช้ภายใน (แคตตาล็อกผลิตภัณฑ์ ฟีดอีคอมเมิร์ซ) เทียบกับการใช้งานภายนอก (การแจกจ่ายให้กับผู้ค้าปลีก) บ่อยครั้งที่แต่ละคนจะมีข้อกําหนดที่แตกต่างกันสําหรับผลลัพธ์ที่แตกต่างกัน
• การจัดการสิทธิ์และสิทธิ์ดิจิทัล การกระจายเนื้อหาไปยังผู้ค้าปลีก และการบันทึกสิ่งที่ออกไปหาใครและเมื่อใด
• การทํางานกับสินทรัพย์ดิจิทัลที่กระจายอยู่ในฐานข้อมูลและแพลตฟอร์มมากมาย
• การแนบ ควบคุม และเชื่อมโยงข้อมูลเมตาในเนื้อหาผลิตภัณฑ์ทั้งหมด
• พยายามลด 'เวลาในการออกสู่ตลาด' เพื่อปรับปรุงโอกาสในการขาย
• ทําให้กระบวนการเป็นอัตโนมัติมากที่สุดเพื่อลดต้นทุนในการจัดการและกระจายสินทรัพย์

‍

ซอฟต์แวร์ DAM ช่วยประหยัดเวลาและค่าใช้จ่ายในการทํางานซ้ําๆ ได้อย่างไร

มูลค่าส่วนใหญ่ของโซลูชัน DAM สามารถวัดได้จากระดับของระบบอัตโนมัติที่นํามาสู่สตูดิโอ โซลูชัน DAM ที่มีประสิทธิภาพจะ:

• งานที่ทําซ้ําได้และใช้เวลานานโดยอัตโนมัติบางส่วนหรือทั้งหมด
• เพิ่มทรัพยากรมนุษย์เพื่อให้ทีมของคุณสามารถมุ่งเน้นไปที่ธุรกิจหลักของคุณได้มากขึ้น
• ลดต้นทุนการดําเนินงานในการจัดการและแจกจ่ายเนื้อหาดิจิทัล
• ปรับปรุงเนื้อหาผลิตภัณฑ์ 'เวลาออกสู่ตลาด' และเพิ่มยอดขายโดยรวม

‍

‍

‍

3 - การติดตามสินทรัพย์ดิจิทัลทั้งหมดเป็นกระบวนการที่ซับซ้อน

การสูญเสียสินทรัพย์ดิจิทัลอาจทําให้สูญเสียยอดขายได้ นี่เป็นเรื่องจริงในอีคอมเมิร์ซเช่นเดียวกับในการขายและการตลาดใด ๆ และแท้จริงแล้วมันง่ายที่จะสูญเสียการติดตามสินทรัพย์ดิจิทัลโดยไม่ต้องใช้เครื่องมือและฐานข้อมูลแบบรวมศูนย์ หากมีสิ่งใดหายไปอาจเป็นกระบวนการที่ยาวนานและซับซ้อนในการเรียกคืน ยิ่งไปกว่านั้นด้วยปริมาณการจัดการสินทรัพย์ดิจิทัลที่สูงขึ้น

ลองมาดูตัวอย่างทั่วไปหนึ่งในลูกค้าการผลิตรายใหญ่ของ PhotoRobot

• ลองนึกภาพผู้ผลิตที่ผลิตสายผลิตภัณฑ์ 5,000 ถึง 10,000+ รายการ
• สําหรับแต่ละผลิตภัณฑ์ผู้ผลิตมีแกลเลอรีภาพนิ่งที่สมบูรณ์มุมการตลาดและการหมุน 360 ครั้ง
• ผลิตภัณฑ์บางอย่างยังมี PDF การสาธิตผลิตภัณฑ์และโมเดล 3 มิติอีคอมเมิร์ซหรือตัวกําหนดค่าผลิตภัณฑ์
• นอกจากนี้ยังมีโบรชัวร์แผ่นพับข้อมูลและวิดีโอแนะนํา
• ผลิตภัณฑ์บางอย่างยังคงต้องการรูปภาพบางรายการไม่มีเนื้อหาอื่น ๆ และบางรายการก็พร้อมสําหรับการเผยแพร่
• คนอื่น ๆ ยังคงทํางานอยู่ในระหว่างดําเนินการในขั้นตอนต่าง ๆ ของการผลิต
• สินทรัพย์ดิจิทัลเหล่านี้ไม่ได้รวมศูนย์อยู่ในฐานข้อมูลเดียว

ในกรณีนี้ บุคคลใดบุคคลหนึ่งหรือทีมจะแน่ใจได้อย่างไรว่าทุกผลิตภัณฑ์มีสินทรัพย์ที่จําเป็น มันเป็นไปไม่ได้เลย

‍

ซอฟต์แวร์ DAM ทําให้การจัดการปริมาณมากเป็นไปได้อย่างไร

โซลูชัน DAM ที่มีประสิทธิภาพจะทําให้การจัดการการผลิตในปริมาณมากง่ายขึ้นสําหรับทั้งทีม: ผู้จัดการโครงการ ช่างภาพ และ QA 

ลองมาดูการจัดการสินทรัพย์ดิจิทัลแบบบูรณาการของ PhotoRobot เป็นต้น

• ซอฟต์แวร์รวมศูนย์สินทรัพย์ดิจิทัลและคุณสมบัติ ที่เกี่ยวข้องทั้งหมด
• สินทรัพย์ทั้งหมดถูกจัดระเบียบเป็นโฟลเดอร์ที่แตกต่างกันตามผลลัพธ์ซึ่งแต่ละรายการสามารถค้นหาได้ง่าย
• ข้อมูลและข้อมูลเมตาทําหน้าที่เป็นป้ายบอกทางสําหรับการค้นหาการดึงข้อมูลและการเข้าถึงการควบคุมสินทรัพย์ดิจิทัล
• สมาชิกในทีมสามารถเข้าถึงงานที่พวกเขารับผิดชอบได้อย่างง่ายดายด้วยหน้าสําหรับผู้จัดการสตูดิโอช่างภาพลูกค้าหรือผู้รีทัช
• รายงานแบบเรียลไทม์แสดงงานของสมาชิกในทีมที่กําลังดําเนินการเสร็จสิ้นงานมอบหมายและโครงการที่จะเกิดขึ้น
• เมื่อรวมกับการรวมเวิร์กโฟลว์ PhotoRobot ทีมสามารถมองเห็นสินทรัพย์ดิจิทัลแบบเรียลไทม์ในทุกขั้นตอนของการผลิต

‍

‍

4 - เป็นไปไม่ได้ที่จะให้สิทธิ์การเข้าถึงสินทรัพย์ดิจิทัลทุกที่ทุกเวลา

หากไม่มีการรวมศูนย์สินทรัพย์ดิจิทัลการให้สิทธิ์การเข้าถึงบุคคลภายในหรือภายนอกเมื่อพวกเขาต้องการอาจเป็นเรื่องที่ซับซ้อน ในความเป็นจริงบางครั้งก็เป็นไปไม่ได้ สมาชิกในทีม บุคคลภายนอก และลูกค้ามักจะกระจายอยู่ในเขตเวลาต่างๆ นี่อาจหมายถึงคําขอเข้าถึงสินทรัพย์ดิจิทัลตลอดเวลา 

เมื่อสมาชิกในทีมไม่สามารถเข้าถึงสิ่งที่ต้องการได้เมื่อพวกเขาต้องการทุกอย่างจะช้าลง พวกเขาอาจต้องผลิตสินทรัพย์ใหม่เพื่อแทนที่สิ่งที่ขาดหายไปหรือแย่กว่านั้นคือแจกจ่ายกลุ่มผลิตภัณฑ์ที่ไม่สมบูรณ์ แต่ละค่าใช้จ่ายเวลามากขึ้นอาจส่งผลให้ยอดขายน้อยลงและมาพร้อมกับค่าใช้จ่ายในการดําเนินงานที่สูงขึ้น

ยกตัวอย่างเช่นผู้รีทัชเอาท์ซอร์สในกําหนดเวลาที่จํากัด หรือผู้จัดการโครงการที่ต้องการเผยแพร่เนื้อหาตรงเวลา หากพวกเขาไม่สามารถเข้าถึงสิ่งที่ต้องการได้เมื่อพวกเขาต้องการยอดขายและชื่อเสียงทางธุรกิจก็อยู่ในสาย

‍

ซอฟต์แวร์ DAM ช่วยให้เข้าถึงได้ง่ายได้อย่างไร

ซอฟต์แวร์ DAM จะช่วยให้สมาชิกในทีมที่รับผิดชอบบุคคลภายนอกและลูกค้าสามารถเข้าถึงทรัพย์สินของตนได้ตลอดเวลา ยกตัวอย่างการจัดการสินทรัพย์ดิจิทัลด้วย PhotoRobot อีกครั้ง

• ซอฟต์แวร์นี้ช่วยให้ธุรกิจยุติ 'ไซโล' ของสินทรัพย์ดิจิทัล
• ผู้ใช้สามารถจัดระเบียบสินทรัพย์ตามโครงการและโฟลเดอร์ทั้งหมดภายในระบบเดียว 
• ฐานข้อมูลกลางช่วยให้ค้นหาและเรียกค้นทรัพย์สินได้ง่ายตลอดเวลา
• คุณสมบัติการแบ่งปันภายนอกทําให้การให้สิทธิ์การเข้าถึงลูกค้าและผู้มีความสามารถภายนอกเป็นเรื่องง่าย
• ผู้ใช้สามารถแนบหรือดูความคิดเห็นและข้อมูลเป็นข้อมูลเมตาภายในไฟล์ได้
• ซอฟต์แวร์นี้ใช้เบราว์เซอร์ทําให้สามารถเข้าถึงสินทรัพย์ ดิจิทัลได้จากระยะไกล
• ฝ่ายที่รับผิดชอบสามารถค้นหาทรัพย์สินที่ต้องการได้ตลอดเวลาและติดตามงานที่กําลังดําเนินการอยู่
• ระดับสิทธิ์ของผู้ใช้ช่วยให้มั่นใจได้ว่าสมาชิกในทีมจะมีสิทธิ์เข้าถึงเฉพาะงานที่พวกเขากําลังทํางานอยู่ โดยมีเพียงข้อมูลที่เกี่ยวข้องกับพวกเขาเท่านั้น

‍

‍

5 - เป็นการยากที่จะรักษาความปลอดภัยและตรวจสอบสินทรัพย์ดิจิทัลทั้งหมด

ความท้าทายอีกประการหนึ่งคือการรักษาความปลอดภัยสินทรัพย์ดิจิทัลทั้งหมดโดยเฉพาะอย่างยิ่งวัสดุของ บริษัท ที่ยังไม่เสร็จเป็นความลับหรือเป็นความลับสุดยอด ด้วยระบบที่ขาดการเชื่อมต่อสิ่งนี้อาจไม่สามารถจัดการได้อย่างรวดเร็ว 

ประการแรกใครบางคนต้องใช้กลยุทธ์การพัฒนาและการดําเนินการตามแผนความปลอดภัยในหลายระบบ จากนั้นพวกเขาต้องหาวิธีตรวจสอบกิจกรรมบังคับใช้ความปลอดภัยและสํารองทรัพย์สินทั้งหมดของ บริษัท นี่เป็นคําสั่งซื้อที่สูงมากซึ่งบ่อยครั้งกว่าจะไม่ปล่อยให้ทรัพย์สินเสี่ยงต่อการสูญหายหรือถูกขโมย

เพียงพิจารณาว่าเวลาและค่าใช้จ่ายในการผลิตเนื้อหาตั้งแต่การถ่ายภาพไปจนถึงการแก้ไขและ QA สินทรัพย์ของคุณมีความสําคัญอย่างยิ่งสําหรับการขายโดยเวลาออกสู่ตลาดมีความสําคัญสูงสุดสําหรับการตลาดในการดําเนินงานที่มีปริมาณมาก สินทรัพย์จึงต้องการความปลอดภัยที่เชื่อถือได้รวมถึงการสํารองข้อมูลเป็นประจําในกรณี

‍

DAM ของ PhotoRobot ช่วยให้มีความปลอดภัยสูงขึ้นได้อย่างไร

เพื่อรักษาความปลอดภัยในการจัดเก็บสินทรัพย์ดิจิทัลทั้งหมดของคุณ PhotoRobot มีคุณสมบัติด้านความปลอดภัยที่เป็นเอกลักษณ์หลายประการ

• PhotoRobot ช่วยให้ผู้ใช้สามารถจัดเก็บสินทรัพย์ทั้งหมดในระบบรวมศูนย์
• การสํารองข้อมูลเป็นไปโดยอัตโนมัติพร้อมการตรวจสอบอย่างสม่ําเสมอเพื่อให้มั่นใจในความปลอดภัยระดับสูงสุด
• ซอฟต์แวร์นี้ช่วยให้สามารถปรับใช้สินทรัพย์ดิจิทัลหลายภูมิภาคด้วยการกู้คืนระบบ
• ข้อมูลทั้งหมดอยู่ในมาตรฐาน ISO 27001 และปลอดภัยผ่าน Google Cloud โดยสามารถเข้าถึงได้ผ่านการเข้ารหัส TLS เท่านั้น
• พื้นที่จัดเก็บข้อมูลที่ซ้ําซ้อนทางภูมิศาสตร์หลายภูมิภาคใช้การประมวลผลแบบคลาวด์เพื่อจัดเก็บข้อมูลซ้ําซ้อนในตําแหน่งทางภูมิศาสตร์อย่างน้อยสองแห่งเพื่อการกู้คืนความเสียหายที่เชื่อถือได้
• สถานที่จัดเก็บจะอยู่ห่างกันอย่างน้อย 100 ไมล์เสมอเพื่อหลีกเลี่ยงการหยุดทํางาน
• ความซ้ําซ้อนทางภูมิศาสตร์เกิดขึ้นแบบอะซิงโครนัสในขณะที่ข้อมูลการจัดเก็บข้อมูลหลายภูมิภาคซ้ําซ้อนภายในตําแหน่งทางภูมิศาสตร์อย่างน้อยหนึ่งแห่งทันทีที่อัปโหลด

‍

‍

6 - การกระจายเนื้อหาเกี่ยวข้องกับขั้นตอนด้วยตนเองมากเกินไป

หากทํางานร่วมกับผู้จัดจําหน่ายหรือผู้ค้าปลีกพวกเขาจะมีข้อกําหนดการจัดรูปแบบและกําหนดเวลาปกติของตนเอง หากคุณไม่เป็นไปตามความคาดหวังยอดขายอาจตกต่ําได้อย่างรวดเร็วเนื่องจากลูกค้าจะไม่มีเนื้อหาที่ทันสมัยในการเผยแพร่ อย่างไรก็ตามการจัดรูปแบบและการกระจายอาจเป็นงานที่น่าเบื่อที่จะพูดน้อยที่สุด นอกจากนี้ยังสามารถเป็นกระบวนการที่ช้าและมีราคาแพงอย่างเจ็บปวด ลองมาดูผู้ผลิตรายใหญ่เป็นตัวอย่างอีกครั้ง

• ผู้ผลิตสามารถมีผู้ค้าปลีกหลายร้อยรายโดยแต่ละรายต้องการเนื้อหาล่าสุดในเวลาที่เหมาะสม
• ผู้ค้าปลีกแต่ละรายขายชุดผลิตภัณฑ์ที่แตกต่างกันจากผู้ผลิต
• ผู้ผลิตมีข้อกําหนดรูปแบบที่แตกต่างกันสําหรับตัวแทนจําหน่ายแต่ละราย
• ผู้ค้าปลีกคาดหวังการจัดรูปแบบที่เฉพาะเจาะจง เช่น แบบแผนการตั้งชื่อไฟล์ ประเภทไฟล์ ความละเอียดของรูปภาพ และอื่นๆ

สําหรับผู้ผลิตขนาดกลางถึงขนาดใหญ่สิ่งนี้มักจะเรียกร้องให้พนักงานเต็มเวลาที่รับผิดชอบการจัดรูปแบบและการจัดจําหน่าย อย่างไรก็ตามซอฟต์แวร์ DAM ยังคงสามารถจัดการการ ยกของหนักได้มาก

‍

ซอฟต์แวร์ DAM กําจัดกระบวนการจัดส่งด้วยตนเองได้อย่างไร

การจัดรูปแบบเนื้อหาและการจัดส่งเป็นอีกพื้นที่หนึ่งที่ซอฟต์แวร์ DAM สามารถทําให้เป็นอัตโนมัติได้บางส่วน ลองมาดูตัวอย่างกระบวนการจัดส่งเนื้อหา PhotoRobot

• ซอฟต์แวร์นี้ช่วยให้ผู้ใช้สามารถทําเครื่องหมายสินทรัพย์ดิจิทัลเป็น "ยืนยันแล้ว" เพื่อแบ่งปันงานกับลูกค้าได้ทันทีเพื่อตรวจสอบและเผยแพร่
• การประมวลผลบนคลาวด์ช่วยให้สามารถส่งไฟล์ได้ทันทีและอัตโนมัติหลังจากจับภาพ
• หน้าลูกค้าในซอฟต์แวร์สร้างพื้นที่ส่วนตัวสําหรับลูกค้าเช่นผู้จัดจําหน่ายและผู้ค้าปลีกเพื่อรับสินทรัพย์ดิจิทัล
• ลูกค้าสามารถเข้าสู่หน้าของพวกเขาสําหรับภาพรวมอย่างรวดเร็วของโครงการรายการและสถานะรายการ
• เพียงแค่คลิกไม่กี่ครั้งเพื่อดาวน์โหลดแอสเซท ที่พร้อมใช้เว็บ
• การผสานรวมโดยตรงกับฟีดส่งออกอีคอมเมิร์ซเว็บไซต์และแอพช่วยให้สามารถเผยแพร่ได้ทันทีเมื่อได้รับการอนุมัติ
• รายการทั้งหมดอยู่ในรูปแบบที่คอมพิวเตอร์สามารถอ่านได้ พร้อมรองรับรูปแบบ JSON และ XML ที่พร้อมใช้งานในระดับโครงการ องค์กร หรือไคลเอ็นต์
• ผู้ใช้สามารถตั้งค่าคุณสมบัติของรายการเช่นชื่อ ID SKU สถานะการประทับเวลาและอื่น ๆ

ระบบอัตโนมัติช่วยให้สามารถจัดรูปแบบอัตโนมัติตามโปรไฟล์ของลูกค้าแต่ละรายได้ เป้าหมายคือการลดความซับซ้อนของการรับสินทรัพย์ดิจิทัลให้กับลูกค้าที่เกี่ยวข้องทั้งหมดในขณะที่ตอบสนองความต้องการเฉพาะของแต่ละคน

‍

‍

7 - เวลาในการออกสู่ตลาดของเนื้อหาผลิตภัณฑ์ช้าเกินไป

ยิ่งใช้เนื้อหาผลิตภัณฑ์ในการเข้าถึงตลาดนานเท่าไหร่สินทรัพย์ก็ยิ่งต้องใช้ในการสร้างมูลค่านานขึ้นเท่านั้น พิจารณาขั้นตอนทั่วไปของการผลิตที่นําไปสู่การรับเนื้อหาไปยังผู้บริโภค 

• ธุรกิจกําหนดขอบเขตของการผลิตเนื้อหาตั้งแต่ผลิตภัณฑ์ไปจนถึงประเภทของสื่อ
• สตูดิโอผลิตสินทรัพย์ดิจิทัล
• สตูดิโอเผยแพร่เนื้อหาไปยังระบบ DAM เพื่อตรวจสอบและ QA
• ผู้จัดการโครงการอนุมัติสินทรัพย์ดิจิทัลหรือส่งพวกเขาไปรีทัชเพิ่มเติม (บางครั้งถึงผู้มีความสามารถภายนอก)
• ธุรกิจเผยแพร่เนื้อหาที่พร้อมใช้งานบนเว็บบนระบบภายใน (เช่น หน้าผลิตภัณฑ์ หรือฟีดอีคอมเมิร์ซ)
• สินทรัพย์ดิจิทัลออกไปยังช่องทางการจัดจําหน่ายหรือผู้ค้าปลีก

หากแต่ละขั้นตอนของการผลิตกระจายอยู่ในหลายระบบรวมถึงทรัพยากรมนุษย์ภายในและภายนอกจะมีค่าใช้จ่ายสูง ยิ่งไปกว่านั้นเมื่อใช้เครื่องมือที่ตัดการเชื่อมต่อจากเวิร์กโฟลว์ของคุณและมีระบบอัตโนมัติเพียงเล็กน้อยหรือไม่มีเลย

‍

ซอฟต์แวร์ DAM สามารถลดเวลาในการออกสู่ตลาด ได้อย่างมากได้อย่างไร

นอกเหนือจากการจัดรูปแบบและการส่งมอบไฟล์อัตโนมัติแล้วโซลูชัน DAM ของ PhotoRobot ยังสามารถลดเวลาในการออกสู่ตลาดได้หลายวิธี

• DAM เป็นส่วนสําคัญของซอฟต์แวร์เวิร์กโฟลว์ของ PhotoRobot ซึ่งหมายความว่าผู้ใช้สามารถรวมศูนย์ข้อมูลเกี่ยวกับสินทรัพย์ดิจิทัลการผลิตและความคืบหน้า 
• หน้าช่างภาพช่วยให้เข้าถึงการมอบหมายการค้นหาและการนําทางรวมถึงสถานะรายการเพื่อสื่อสารเวิร์กโฟลว์และการผลิตได้อย่างง่ายดาย
• กระบวนการอนุมัติแบบบูรณาการภายในแอปพลิเคชันทําให้ QA เป็นไปได้สําหรับสมาชิกในทีมภายในและภายนอกหรือลูกค้า
• การค้นหาข้อความแบบเต็มช่วยให้สามารถนําทางระหว่างโครงการรายการโฟลเดอร์ไคลเอนต์และผู้ใช้ด้วยคําค้นหาตามเงื่อนไขสําหรับรายการและสถานะรายการ
• การส่งออกรูปภาพจํานวนมากมีอยู่ในแอปพลิเคชันหรือผ่านยูทิลิตี้การส่งออกแบบสแตนด์อโลน ช่วยให้ผู้ใช้และลูกค้าสามารถดึงภาพที่มีคุณภาพที่ต้องการโครงสร้างชื่อไฟล์รูปแบบและความละเอียดได้ในคลิกเดียว

คุณสมบัติเหล่านี้ช่วยรวมศูนย์ทุกขั้นตอนของการผลิต มีจํานวนความล่าช้าน้อยลงและเคลื่อนย้ายสินทรัพย์ระหว่างระบบหรือทรัพยากรน้อยลง ในท้ายที่สุดนี่หมายถึงการลดเวลาในการออกสู่ตลาดลงอย่างมากและทําให้เนื้อหาอยู่ในมือของผู้บริโภคมากขึ้น

‍

‍

‍

8 - เป็นการยากที่จะสร้างมาตรฐานและจัดการข้อมูลเมตา

เมื่อสินทรัพย์กระจายอยู่ในหลายระบบความท้าทายอีกประการหนึ่งที่ซัพพลายเออร์ต้องเผชิญคือการสร้างมาตรฐานและจัดการข้อมูลเมตา ตัวอย่างนี้คือการแนบข้อมูลเมตากับไฟล์ที่มีข้อมูลผลิตภัณฑ์ เช่น คําอธิบาย น้ําหนัก หรือขนาด แท็กข้อมูล หรือข้อความแสดงแทนรูปภาพสําหรับการเผยแพร่ออนไลน์

การเพิ่มข้อมูลเมตาลงในไฟล์สื่อจะทําให้ข้อมูลนั้นสามารถจัดทําดัชนีค้นหาและจัดการได้มากขึ้น อย่างไรก็ตามสิ่งนี้มักต้องใช้การป้อนข้อมูลด้วยตนเองจํานวนมาก จากนั้นด้วยสื่อที่ต้องจัดการมากขึ้นเรื่อย ๆ การใช้มาตรฐานในหลายแพลตฟอร์มจึงซับซ้อนขึ้นเรื่อย ๆ

ลองนึกภาพการพยายามสร้างมาตรฐานข้อมูลเมตาในผลิตภัณฑ์กว่า 1,000+ รายการ โดยแต่ละผลิตภัณฑ์มีพอร์ตโฟลิโอสินทรัพย์ดิจิทัลของตนเอง บางมุมมีมุมการตลาดภาพระยะใกล้และภาพที่มีรายละเอียด อื่น ๆ อาจรวมถึงการหมุน 360 วิดีโอหรือโมเดล 3 มิติ การแนบข้อมูลเมตากับสินทรัพย์เหล่านี้ทั้งหมดอย่างรวดเร็วและในลักษณะที่ประหยัดต้นทุนนั้นเป็นไปไม่ได้หากไม่ได้รับความช่วยเหลือจาก DAM Software

‍

ซอฟต์แวร์ DAM ช่วยลดความยุ่งยากในการจัดการข้อมูลเมตาได้อย่างไร

ซอฟต์แวร์ DAM ที่มีประสิทธิภาพจะทําให้ข้อมูลเมตาเป็นมาตรฐานหลายขั้นตอนโดยอัตโนมัติ ยกตัวอย่างวิธีที่ PhotoRobot ได้รวม CubiScan เข้ากับเวิร์กโฟลว์และการจัดการสินทรัพย์ดิจิทัล CubiScan ช่วยให้เราได้รับน้ําหนักการวัดและขนาดที่แน่นอนของผลิตภัณฑ์ก่อนที่เราจะเริ่มถ่ายภาพ ข้อมูลนี้เราสามารถเก็บไว้ในฐานข้อมูลได้ทันทีที่เราบันทึก 

นอกเหนือจากนี้ ระบบ DAM ของ PhotoRobot มีโซลูชันหลายอย่างสําหรับการจัดการ ข้อมูลเมตา

• ซอฟต์แวร์สามารถให้การเข้าถึงระยะไกล (ทุกที่ทุกเวลา) เพื่อจัดการข้อมูลเมตาบนที่เก็บส่วนกลางของสินทรัพย์ดิจิทัล
• ผู้ใช้เพียงแค่ให้สิทธิ์ในการเข้าสู่ระบบแก่สมาชิกในทีมภายในหรือบุคคลภายนอกเพื่อป้อนหรือแก้ไขข้อมูล
• การตั้งค่าช่วยให้ผู้ใช้สามารถสร้างและบันทึกพารามิเตอร์อัตโนมัติสําหรับผลิตภัณฑ์โครงการลูกค้าหรือองค์กรประเภทต่างๆ
• การทํางานอัตโนมัติช่วยให้สามารถตั้งชื่อ ไฟล์ได้โดยอัตโนมัติ
• ผู้ใช้สามารถนําเข้าข้อมูลประเภทใดก็ได้ผ่านเครื่องมือนําเข้า CSV หรือโดยการเรียก API 
• ระบบช่วยให้สามารถนําเข้าข้อมูลผลิตภัณฑ์คําอธิบายโครงสร้างที่ปรับแต่งได้ด้วยแท็กคอลัมน์และการสนับสนุนคุณสมบัติต่างๆ

‍

‍

‍

‍

9 - การประกันคุณภาพขาดหรือขาดหายไปทั้งหมด

เมื่อเวลาผ่านไปสินทรัพย์ดิจิทัลสามารถอยู่ในระบบมากขึ้นเรื่อย ๆ ทําให้การประกันคุณภาพทําได้ยากหรือขาดหายไปทั้งหมด สิ่งนี้เป็นจริงมากยิ่งขึ้นเมื่อทํางานกับแผนกซัพพลายเออร์ผู้จัดจําหน่ายหรือผู้ค้าปลีกที่แตกต่างกัน

ภาพบางภาพอยู่ในแคตตาล็อก อื่น ๆ อยู่ในโปรโมชั่นการตลาดแจกจ่ายให้กับผู้ค้าปลีกหรือในการริเริ่มการขายต่างๆ ถึงกระนั้นคุณต้องมีสิ่งเหล่านี้เพื่อเป็นตัวแทนของแบรนด์อย่างที่เป็นอยู่ในปัจจุบันและด้วยภาพถ่ายที่ดีที่สุดในอนาคต 

หากไม่มีระบบรวมศูนย์สิ่งนี้อาจเป็นไปไม่ได้ การตรวจสอบและรับรองคุณภาพสูงสุดสําหรับสินทรัพย์ดิจิทัลของคุณในทุกช่องทางที่ปรากฏไม่ใช่เรื่องง่าย ในที่สุดภาพการตลาดคุณภาพสูงก็ผสมกับเนื้อหาผลิตภัณฑ์ที่มีคุณภาพต่ํา และในที่สุดการขาดความสม่ําเสมอทําให้ธุรกิจดูไม่เป็นมืออาชีพ ยิ่งแย่ไปกว่านั้นมันไม่ดีสําหรับการขาย

‍

ซอฟต์แวร์ DAM ช่วยให้ทํางานร่วมกันได้อย่างอิสระและมีประสิทธิภาพได้อย่างไร

ซอฟต์แวร์ DAM ภายใน PhotoRobot ช่วยให้ทีมตรวจสอบและบังคับใช้กระบวนการประกันคุณภาพได้ดีขึ้นไม่ว่าจะเป็นภายในหรือภายนอก ต้องขอบคุณคุณสมบัติ การแชร์โครงการและการอนุมัติลูกค้าที่หลากหลาย

• ซอฟต์แวร์ PhotoRobot ทําให้ง่ายต่อการแชร์โครงการกับลูกค้าหรือให้สิทธิ์การเข้าถึงโครงการแก่ผู้รีทัชภายนอก
• เครื่องมือนําทางช่วยให้สามารถเรียกดูระหว่างรายการต่างๆ ได้อย่างรวดเร็ว และรายงานที่มีข้อมูลโดยละเอียดและสถิติเกี่ยวกับโฟลเดอร์หรือรูปภาพที่เลือก
• ผู้ใช้สามารถแนบคําแนะนําเป็นความคิดเห็นกับสินทรัพย์ดิจิทัลแต่ละรายการหรือทั้งโฟลเดอร์
• อินเทอร์เฟซผู้ใช้รวมส่วนคลาวด์ของแอปพลิเคชันเข้ากับแอปในเครื่อง ซึ่งหมายความว่ารายละเอียดทั้งหมดที่คุณแนบในเครื่องจะปรากฏให้เห็นในระบบคลาวด์ทันทีและในทางกลับกัน 
• ผู้ใช้สามารถป้อนข้อคิดเห็นและระบุผู้ที่จะปรากฏให้เห็น
• แท็ก ช่วยให้ผู้ใช้สามารถแจ้งให้ผู้รับทราบถึงข้อคิดเห็นใหม่ และทําเครื่องหมายข้อคิดเห็นพร้อมสําหรับการดําเนินการ แก้ไข หรือเสร็จสมบูรณ์แล้ว
• สถานะเวิร์กโฟลว์จะสื่อสารความคืบหน้าด้วยสถานะรีทัชเพื่อทําเครื่องหมายรายการที่พร้อมสําหรับการรีทัชหรือทําให้เสร็จสมบูรณ์ 
• ลูกค้าสามารถอนุมัติหรือปฏิเสธงาน "ยืนยันแล้ว" ได้ด้วยการคลิกเมาส์เพียงครั้งเดียว นอกจากนี้ยังสามารถแนบข้อเสนอแนะหรือคําแนะนําหากจําเป็นต้องรีทัชเพิ่มเติม

‍

‍

‍

10 - สินทรัพย์ดิจิทัลที่ซ้ํากันอยู่ในระบบต่างๆ

ภาวะแทรกซ้อนอีกประการหนึ่งเมื่อทํางานกับสินทรัพย์ดิจิทัลเมื่อเวลาผ่านไปคือการจัดการกับรายการที่ซ้ํากันในระบบต่างๆ รายการที่ซ้ํากันเกิดขึ้นเมื่อฟอร์แมตสื่อเพื่อให้ตรงกับความต้องการของไคลเอ็นต์ที่แตกต่างกัน (ประเภทไฟล์ คุณภาพ ความละเอียด ฯลฯ) 

ในทางกลับกันความต้องการในการจัดเก็บและค่าใช้จ่ายในการจัดเก็บเพิ่มขึ้น รายการที่ซ้ํากันยังทําให้ยากต่อการจัดทําดัชนีและค้นหาเนื้อหา ดังนั้นจึงยากที่จะจัดการ ด้วยสินทรัพย์กว่า 1,000 รายการ อาจเป็นกระบวนการที่มีราคาแพงและใช้เวลานานอย่างน้อยที่สุด

‍

PhotoRobot ช่วยลดความจําเป็นในการใช้เนื้อหาที่ซ้ํากันได้อย่างไร

ด้วยการรวม DAM ของ PhotoRobot คุณสามารถขจัดความจําเป็นในการใช้เนื้อหาที่ซ้ํากันได้อย่างสมบูรณ์ ผู้ใช้ยังสามารถเข้าถึงสินทรัพย์ดิจิทัลทั้งหมดตั้งแต่ไฟล์ต้นฉบับไปจนถึงผลลัพธ์สุดท้ายสําหรับเครือข่ายลูกค้าต่างๆ

• การรวม Direct DAM กับเวิร์กโฟลว์จะสร้างการสํารองข้อมูลในการจับภาพทันที และอัปโหลดไฟล์ต้นฉบับไปยังที่เก็บข้อมูลบนคลาวด์
• ไฟล์ทั้งหมดสามารถเข้าถึงได้จากระยะไกลโดยผู้ใช้ทุกคนได้ตลอดเวลา
• ผู้ใช้สามารถจัดรูปแบบอัตโนมัติเช่นเดียวกับหลังการประมวลผลตามข้อกําหนดของลูกค้า
• ไม่จําเป็นต้องมีไฟล์ที่ซ้ํากันด้วยการปรับขนาดภาพแบบเรียลไทม์และรองรับรูปแบบภาพ JPEG และ WebP
• เครือข่ายการจัดส่งเนื้อหาทั่วโลก (CDN) บนคลาวด์ช่วยให้มั่นใจได้ถึงการโหลดที่รวดเร็วและความละเอียดที่สมบูรณ์แบบพิกเซลบนอุปกรณ์ใด ๆ
• จํานวนการดูและการถ่ายโอนข้อมูลไม่ จํากัด หมายถึงไม่มีค่าใช้จ่ายเพิ่มเติม ผู้ใช้จะชําระค่าบริการสําหรับการจัดเก็บข้อมูลที่ใช้เท่านั้น

‍

‍

PhotoRobot โซลูชัน DAM สําหรับธุรกิจของฉันหรือไม่

PhotoRobot ผสานรวมการจัดการสินทรัพย์ดิจิทัลเข้ากับฮาร์ดแวร์การถ่ายภาพสตูดิโอเทคโนโลยีระบบอัตโนมัติและซอฟต์แวร์เวิร์กโฟลว์ ด้วยเหตุนี้เราจึงรู้ว่า PhotoRobot จะไม่เหมาะกับทุกธุรกิจ ซอฟต์แวร์เชื่อมต่อทุกขั้นตอนการผลิตและเป็นแรงผลักดันที่อยู่เบื้องหลังอุปกรณ์ ถ่ายภาพผลิตภัณฑ์อัตโนมัติของเรา

มันไม่ได้และไม่เคยจะทํางานร่วมกับผู้ผลิตฮาร์ดแวร์รายอื่นและฮาร์ดแวร์ของเราจะทํางานร่วมกับระบบควบคุมอื่น ๆ ดังนั้น PhotoRobot สําหรับธุรกิจที่กําลังมองหาโซลูชันสตูดิโอที่สมบูรณ์ เราผลิตสแครชขนาด 360 แขนกล้องหุ่นยนต์ระบบมัลติอาร์มและอื่น ๆ - แต่ละอันมีระบบอัตโนมัติเวิร์กโฟลว์ที่ ขับเคลื่อนด้วยซอฟต์แวร์

อยากเรียนรู้เพิ่มเติมเกี่ยวกับ PhotoRobot สามารถทําเพื่อธุรกิจของคุณได้หรือไม่? ลองจองการสาธิตวันนี้ เราจะนําสายผลิตภัณฑ์ของคุณและสร้างการกําหนดค่าสตูดิโอที่กําหนดเองสําหรับความต้องการเฉพาะของคุณตั้งแต่การผลิตไปจนถึงการจัดการสินทรัพย์ดิจิทัล